Faire une déclaration de cessation des paiements : guide complet pour l’entrepreneur

En tant qu’entrepreneur, vous pouvez être confronté à une situation où vous n’êtes plus en mesure d’honorer vos dettes. Cette situation difficile requiert une déclaration de cessation des paiements auprès du Tribunal de commerce compétent. Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour effectuer cette démarche, ainsi que les conséquences possibles pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la cessation des paiements ?

La cessation des paiements est une situation dans laquelle une entreprise se trouve lorsqu’elle n’est plus en mesure de faire face à ses dettes avec ses actifs disponibles. Lorsque cela se produit, il est impératif pour le dirigeant d’effectuer une déclaration auprès du tribunal compétent afin d’éviter des sanctions et de mettre en place un plan de redressement ou, si nécessaire, de procéder à la liquidation judiciaire.

Comment savoir si l’on est en situation de cessation des paiements ?

Pour déterminer si votre entreprise est en situation de cessation des paiements, vous devez vérifier si elle peut honorer ses dettes exigibles avec ses actifs disponibles. Les dettes exigibles sont celles qui doivent être payées immédiatement, tandis que les actifs disponibles sont les ressources dont dispose votre entreprise pour payer ces dettes.

Si vous constatez que vos actifs ne suffisent pas à couvrir vos dettes exigibles, il est fort probable que vous soyez en situation de cessation des paiements. Dans ce cas, il est crucial d’agir rapidement et de suivre les démarches indiquées ci-dessous.

Les étapes à suivre pour effectuer une déclaration de cessation des paiements

1. Constituez un dossier complet : Ce dossier doit contenir les documents suivants :

  • Un formulaire de déclaration de cessation des paiements dûment rempli et signé par le dirigeant;
  • Une liste des créanciers avec leurs coordonnées et le montant des sommes dues;
  • Une liste du personnel salarié avec leurs coordonnées et les sommes dues;
  • Un état actif et passif des sûretés ainsi que la liste des échéances impayées depuis plus de 45 jours;
  • Les comptes annuels du dernier exercice clos;
  • Un extrait Kbis récent (moins de 3 mois).

2. Déposez le dossier au greffe du tribunal compétent : La déclaration doit être effectuée auprès du Tribunal de commerce si l’entreprise est commerciale ou auprès du Tribunal de grande instance dans les autres cas, dans un délai maximum de 45 jours suivant la date à laquelle la cessation des paiements a été constatée.

Notez que cette démarche est obligatoire, même si vous souhaitez tenter une reprise ou une cession d’entreprise. En effet, cela permettra au tribunal d’évaluer la situation et de décider des mesures à prendre.

Les conséquences de la déclaration de cessation des paiements

Une fois la déclaration effectuée, le tribunal peut décider d’ouvrir une procédure collective telle qu’un redressement judiciaire ou une liquidation judiciaire. Le choix dépendra de la situation financière de l’entreprise et de ses perspectives d’avenir.

Le redressement judiciaire vise à permettre la poursuite de l’activité, le maintien des emplois et l’apurement du passif. Un administrateur judiciaire est désigné pour établir un plan de redressement qui sera soumis à l’approbation du tribunal. Si celui-ci est accepté, l’entreprise pourra continuer à fonctionner tout en remboursant ses dettes selon les modalités prévues.

La liquidation judiciaire est prononcée lorsque la situation financière de l’entreprise ne permet pas sa continuation et qu’un redressement est impossible. Dans ce cas, les actifs sont vendus et le produit de la vente est utilisé pour rembourser les créanciers. Les salariés sont licenciés et le dirigeant perd ses fonctions.

Rôle du dirigeant dans la procédure

Tout au long de la procédure, le dirigeant a un rôle important à jouer. Il doit fournir toutes les informations nécessaires aux juges et aux administrateurs judiciaires qui interviennent dans le dossier. Il doit également se conformer aux décisions prises par le tribunal et mettre en œuvre les mesures qui lui sont imposées. Enfin, il doit veiller à ce que les salariés soient informés des évolutions de la situation et des conséquences pour leur emploi.

Il est également essentiel pour le dirigeant de prendre conscience des erreurs commises et d’adopter une attitude responsable pour tenter de sauver son entreprise ou, à défaut, limiter les dégâts pour l’ensemble des parties prenantes (créanciers, salariés, etc.).

Conclusion

La déclaration de cessation des paiements est une étape cruciale pour un entrepreneur confronté à une situation financière difficile. Elle permet d’alerter le tribunal compétent et de mettre en place un plan de redressement ou, le cas échéant, une liquidation judiciaire. Il est important d’être réactif et de suivre scrupuleusement les démarches indiquées dans cet article afin d’éviter des sanctions et de protéger au mieux les intérêts des différentes parties impliquées.